来源 | 插坐学院（ID：chazuomba）

管理学家彼得·德鲁克说：

我们之所以开会，

是因为想要完成某一项具体工作，

单凭一个人的知识和经验不够，

需要结合几个人的学识和经验。

但在现实中，很多公司只是为了开会而开会，开完会并没有做出任何决定，也没有解决任何问题，因此浪费了大量时间。

但有些会议不能因此不开，那么究竟怎么开会，才是*正确的方式?这节课和你分享，无印良品为了提高开会效率，所做的3件事。

1、将内容浓缩到一张A4纸上

无印良品规定，开会用的报告书，不能超过一张A4纸的双面。就连开发新分店这样的大型议案，也只有一张A4纸大小的提案书。

虽然无印良品没有特别规定报告或方案的格式，但是必要数值和重要信息必须要有。

比如，开设新分店的方案，除了要列出候选店面周边情况、卖场面积、租金和押金等基本资料，以及营业额目标外，还要加入未来五年左右的损益预测表。

在会议上发表方案时，提案人要一边播放建筑物外观照片、开店地点的整体布局、周边地区地图等投影，一边进行说明。

2、指定决策人，**私下决议

在过去，无印良品的会议，经常只是走个形式。其实，在开会之前，很多决定已经达成了共识。

比如，在讨论新分店的会上，开发部长担任主持人，公司各高管和各部门负责人负责听他说话。但真正能听懂的人，没有几个。方案到底是否妥当，估计也只有开发部长和社长清楚。

尽管如此，各个部门的负责人还是觉得，既然都出席了，还是应该说点什么，于是他们就随随便便地提出了自己的意见。

比如，有时他们会提出这样的问题：

附近的人流量怎么样?

那里都住着什么人?

如果负责人回答不上来，就要返回重新考察。然后好不容易考察回来了，这个方案，还可能会因为一些无关痛痒的提问，而被轻易否决，白白浪费了几个月的辛苦。

这样一来，不仅负责人受不了，对经营效率也有很大的影响。因此，公司内部很快蔓延开私下决议的风气。

尤其是对方案有关键影响力的高管更受重视，每次提交报告前，负责人就先找高管，千方百计要把自己的提案内定。

比如，在松井忠三担任社长期间，一有什么事情，那些部长和负责人就跑来跟他说：

开会前有些事情，

想向您说明一下，

您有时间吗?

事情变成这样，会议就已经沦为了单纯的形式。于是，松井决定要**私下做决议的行为，并把会议变成“负责人*自做出判断，*自负责执行”的机制。

此外，松井还规定，报告书必须由高管或部长来提出。这是为了让管理者掌握全部细节，承担一定的风险。这种“当事人意识”对提升执行力，有非常大的促进作用。

3、会议*后规定完成期限

无印良品内部，有不定期向同行学习的习惯。有段时间，内衣制造商黛安芬的“早会”在业内成为话题，松井就去学习了一番。

来到黛安芬的早会现场，松井看到：

时任黛安芬的社长——吉越浩一郎，负责主持会议，员工在高层**面前，逐个发表自己准备的方案，并当场决定是否采用。

若被否决，则有**时间来修改方案，第二天再次发表。一个半小时的会议，大约有50个方案迅速被定夺，非常雷厉风行。

松井回到公司后，将自己看到的，马上运用到了自己公司里，要求在每次会议的*后，一定要规定任务完成时限，并提醒员工，不要浪费过多时间来制作会议资料。

以上，就是无印良品为提高开会效率，所做的3件事：

1、将内容浓缩到一张A4纸上;

2、指定决策人，**私下决议;

3、会议*后规定完成期限。

如果你的公司开会效率很低，不妨参考以上3点，重新优化会议流程。

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